PENERAPAN SISTEM INFOMASI PADA PT. TOYOTA ASTRA MOTOR

Nama : I Nyoman Badung Nakula Wardana

NIM   : 15101145

Kelas  : Sistem Basis Data H (SBD H)

Disini saya akan memberikan sebuah jawaban dari pertanyaan yang diberikan oleh dosen saya, yaitu tentang penerapan sistem informasi pada PT. TOYOTA ASTRA MOTOR, langsung saja kita kepembahasan. 

1. TUJUAN PENERAPAN SISTEM INFORMASI PADA PT. TOYOTA ASTRA MOTOR

Tujuan dari penerapan sistem informasi pada PT. TOYOTA ASTRA MOTOR yaitu untuk membantu seluruh proses bisnis yang sedang dijalankan. Sistem informasi dapat mendukung manajemen strategis dr sebuah perusahaan untuk mencapai target meningkatkan keuntungan, alasannya antara lain :

a) Dapat mencangkup seluruh fungsi bisnis baik manufactur,pemasaran,finansial,level menejemen, dan lainnya.

b) Sebagai sarana pengumpulan, pengolahan, dan distribusi data antar komponen dalam organisasi perusahaan.

c) Sebagai penyedia data atau informasi baik yang dari internal maupun eksternal perusahaan untuk mendukung proses “decision making” yang lebih cepat dan aktual pada berbagai level dalam organisasi.

d) Mempermudah komunikasi antar fungsi sehingga lebih mudah berkoordinasi dalam pengambilan keputusan

e) Memungkinkan efisiensi jumlah pegawai karena beberapa pegawai dapat merangkap dengan jabatan administratifnya.

2. BENTUK DATA YANG DIOLAH PT. TOYOTA ASTRA MOTOR

Bentuk data yang digunakan pada PT. TOYOTA ASTRA MOTOR yaitu spreadsheet. Spreadsheet adalah buah program aplikasi komputer interaktif untuk organisasi dan analisis data dalam bentuk tabel. Spreadsheet dikembangkan sebagai simulasi komputerisasi akuntansi lembar kertas. Program ini beroperasi pada data yang direpresentasikan sebagai sel dari array, yang diselenggarakan dalam baris dan kolom.

3. PROSES PENGOLAHAN DATA PADA PT. TOYOTA ASTRA MOTOR

Dalam aplikasi MDP Online di PT TOYOTA ASTRA MOTOR  ini terdapat tiga aktor, yaitu Admin Gudang, Admin Toyota dan Manajer.Adapun tugas dari admin gudang yaitu memiliki hak akses untuk mengelola data mobil dan mengelola data user.Admin Toyota memiliki hak akses untuk mengelola data kedutaan dan data pelanggan.Sedangkan untuk manajer memiliki hak akses untuk mengubah status dokumen dan melihat laporan penjualan.

Proses pengelolaan data master  berfungsi untuk mengolah data master sehingga dapat mempermudah dalam pengolahan data transaksi dan juga dalam pembuatan laporan.

Proses pengelolaan data master meliputi:

1)      Mengelola data pelanggan oleh bagian wiraniaga dan service adviser.

2)      Mengelola data mobil oleh bagian service adviser.

3)      Mengelola data stok mobil oleh bagian gudang.

4)      Mengelola data jasa oleh bagian service adviser.

5)      Mengelola data suku cadang oleh bagian gudang.

6)      Mengelola data ketentuan kredit oleh bagian manager.

7)      Mengelola data pegawai oleh bagian personalia.

4. INFORMASI YANG DIHASILKAN Oleh PT.TOYOTA ASTRA MOTOR

Sistem informasi MDP Online yang diimplementasikan di PT. Toyota Astra Motor bertujuan untuk menangani distribusi data MDP kepada  main dealer atau dealarmengenai data kendaraan yang diproduksi untuk membantu  main dealer atau dealer, memberikan janji delivery kepada customer. Untuk dapat merencanakan aktivitas penjualan dengan baik sehingga dapat mencapai target yang telah ditetapkan, PT. Toyota Astra Motor memberikan informasi mengenai produk kendaraan yang didistribusikan setiap bulannya melalui  Monthly Delivery Plan (MDP).

5. MANFAAT DARI INFORMASI YANG DIBERIKAN

Manfaat dari infomasi yg diberikan adalah peningkatan janji delivery kepada  pelanggan yang membuat para pelanggan lebih yakin untuk membeli dan merasa nyaman jika ingin membeli kendaraan dari PT. TOYOTA ASTRA MOTOR.

6. PENGETAHUAN YANG DIDAPAT

Jadi dari informasi yang telah dibahas pada PT. TOYOTA ASTRA MOTOR kita menjadi tahu bahwa perangkat lunak yang tersedia dapat sangat membantu kegiatan di beberapa fungsi bisnis perusahaan, yang memudahkan perusahaan dalam mengolah berbagai data untuk memberikan data-data yang akurat serta lebih efektif dan efisien didalam pengolahan data yang bertujuan untuk meningkatkan profit perusahaan dengan cara menggunakan perangkat lunak tersebut.

Refrensi

http://antho-765.mhs.narotama.ac.id/2012/06/13/jawaban-uas-semester-genap-20112012-sistem-informasi-fe-reguler-a/

http://margani.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2010/12/25/faktor-penyebabkegagalan keberhasilan-sistem-informasi-perusahaan-jawaban-uat-sim-no-2/

http://bram10.blogspot.co.id/2013/12/normal-0-false-false-false-en-us-x-none.html?m=1

Ariefiani R.  2010. Faktor penentu kesuksesan dan kegagalan pengembangan

sistem informasi di suatu perusahaan.

Murdaningsih A. 2009. Analisis Pengaruh Partisipasi pemakai terhadap

Kepuasan Pemakai Sistem Informasi dalam Pengembangan Sistem Informasi dengan Dukungan Manajemen Puncak, Komunikasi Pemakai-Pengembang, Kompleksitas Sistem, Kompleksitas Tugas, pengaruh Pemakai sebagai Variabel Pemoderasi[skripsi]. Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi, Universitas Muhammadiyah. Surakarta.